Secrétariat du Bourgmestre

Agents administratifs

Martine MARYNS

Tél. : 071/22.93.51
E-mail. :

Jocelyne SELOSSE

Matière(s) : Locations de salle
Tél. : 071/22.93.53
E-mail. :

Fonctions

  • Réception du courrier
  • Dépouillement, date et tri par service
  • Réponses aux courriers adressés au Bourgmestre en ce qui concerne ses attributions travaux, droit de place, festivités, autorisations diverses...
  • Courrier/convocations à rédiger concernant l'organisation de réunions avec divers organismes concernant des travaux importants
  • Tenue de l'agenda
  • Prise de rendez-vous pour réunions
  • Coordination des ordonnances de police sollicitées par les sociétés désirant effectuer des travaux dans l'entité (impétrants)
  • Articles du bulletin communal (mot du Bourgmestre, écho des travaux,...) et discours relatifs à diverses manifestations (noces d'or, inaugurations, voeux,...)
  • Accueil du public à la permanence du Bourgmestre et en dehors de celle-ci
  • Orientation du public vers les services
  • Centralisation des courriers mis à la signature
  • Répondre aux appels téléphoniques destinés au Cabinet du Bourgmestre
  • Envoi et réception des fax
  • Répercussion des instructions verbales et messages du Bourgmestre auprès des services et/ou mandataires
  • Aspect matériel concernant les réunions locales
Dernière mise à jour le 7 mars 2018 - 18:31